山东省教育厅关于做好2013年高等学校函授站 现代远程教育校外学习中心年检工作的通知

鲁教职字〔2013〕30号

山东省教育厅

关于做好2013年高等学校函授站 现代远程

教育校外学习中心年检工作的通知

各市教育局，有关高等学校：

为加强全省成人高等教育函授站、现代远程教育校外学习中心的建设和管理，进一步规范办学行为，保证教育教学质量，推进我省成人高等教育信息化建设工作，经研究，2013年高等学校驻鲁成人高等教育函授站（以下简称“函授站”）、现代远程教育校外学习中心（以下简称“学习中心”）年检工作将通过“山东省成人高等教育、网络教育教学管理服务平台”（以下简称“管理服务平台”网址http://www.sdzcjy.com）网上报送数据信息和现场抽检相结合的方式完成。现将有关事项通知如下：

一、年检范围

在《山东省教育厅关于公布2012年度高等学校函授站和现代远程教育校外学习中心检查结果的通知》（鲁教职字〔2013〕9号）中公布的合格、新建、限期整改的函授站和学习中心。

二、年检内容

办学资质、办学条件情况；办学机构负责人及管理人员服务能力情况；专业设置、招生、办学规模、学籍管理情况；财务管理情况；辅导教师聘任和管理工作情况；完成教学辅导任务和有关教学环节的组织管理工作情况；考试组织、考场建设、考风、考纪情况；各项规章制度的执行情况；学生思想政治工作、生活条件等各项服务工作情况；履行协议规定的其他有关职责情况。

三、年检程序

(一)数据上报。主办高校于2013年10月30日前通过“管理服务平台”上报当前在校学生基本信息、教学信息等数据；函授站上报课程安排信息。

(二)函授站、学习中心自检。函授站、学习中心按有关规定，认真做好自评，并于11月10日前通过“管理服务平台”向主办高校提交自评报告及函授站、学习中心年检表；并于期末考试前两周上报考试安排。

(三)主办高校自查。主办高校按照年检工作要求，对本校函授站、学习中心进行年度检查,逐一作出等次评定,11月18日前通过“管理服务平台”将年检结果提交给市级教育部门。

(四)市级教育部门检查。各市教育局按照年检工作要求，在对本市函授站、学习中心进行全面网上年检工作的同时,应于12月10日前组织专门人员进行现场抽检,抽检率不应低于本辖区应检函授站、学习中心总数的50%,并要对所有函授站、学习中心逐一作出年检结论建议,撰写年检工作总结报告，12月18日前通过“管理服务平台”上报省教育厅。

(五)省教育厅审核。省教育厅对市教育局上报的年检结论建议进行复核，确定年检结果。

四、年检结果评定及处理

年检结果评定分为合格、限期整改和不合格三个等次。

（一）合格函授站、学习中心取得继续招生资格。

（二）限期整改的函授站、学习中心整改时间为1年，整改期间暂停招生，整改结束随下一年度年检一并进行，合格者可取得继续招生资格，不合格者，将予以撤销。

（三）不合格函授站、学习中心，予以撤销。主办高校和合作办学单位应共同妥善处理在校生等相关后续工作。

此次检查评估结果将在我厅网站公布，接受社会监督。

五、有关要求

（一）利用“管理服务平台”开展函授站、学习中心的年检工作，是进一步规范年检工作程序，提高工作质量和效率，推进我省成人高等教育信息化管理上水平的有效手段和措施。同时可以减轻高校及其函授站、学习中心的负担，降低年检成本。为确保年检工作的顺利进行，希望各高校高度重视，认真对待本次年检工作，指定专人负责，责成其函授站、学习中心积极配合市教育局做好网上报送与现场抽检的相关工作，及时、准确、完整报送有关数据信息，各高校有关负责人对报送数据信息的真实性、准确性和完整性承担直接责任。

（二）未按要求如期在“管理服务平台”上报送年检数据信息的函授站、学习中心，本次年检结果将按限期整改处理。

（三）各市教育局根据本通知要求，结合实际，制定和完善本市年检办法和要求，并组织实施好年检工作。

本次函授站、学习中心年检工作首次采用网上报送与现场抽检相结合的方式进行，在实施过程中有何问题及建议，请及时与我厅职业教育与成人教育处联系。联系人：吴学东，联系电话：0531-86900795、81916557，电子邮箱：zcc@sdzcjy.com 。